Teidän jutusta meidän jutuksi – näin saat muutkin mukaan kampanjaan

Viestinnässä halutaan usein saada muutkin osallistumaan, olivatpa kyseessä sitten someseuraajat, LinkedIn-keskustelijat tai päättäjät. Osallistumiseen houkutellaan esimerkiksi kilpailuilla, kyselyillä ja erilaisilla haasteilla. Mutta entä jos kampanjaan pitäisikin saada mukaan kokonainen toimiala?

Tilanne on tuttu esimerkiksi monille katto- ja etujärjestöille. Tavoitteena on yhdistää voimat ja saada yhteinen viesti näkymään kymmenien yritysten tai jäsenjärjestöjen kanavissa. Parhaimmillaan yhteistyöllä saadaan aikaan jotain, mihin kukaan ei yksin pystyisi.

Yhteinen kampanja on kuitenkin yhteinen vain, jos muutkin lähtevät mukaan. Ja siinäpä se haaste onkin. Hyvä idea ei yksin riitä, kun viestintä- ja somekalenterit ovat jo valmiiksi täynnä, brändiohjeistukset asettavat omat raaminsa eikä kellään ole ylimääräistä aikaa. Innostavakin kampanjaidea saattaa päätyä siihen ”kiva idea, katsotaan”-kansioon.

Miten siis saada muutkin innostumaan ja oikeasti osallistumaan? Tässä viisi oppia yhteisten kampanjoiden suunnittelusta ja tuotannosta.

1. Tee kampanjasta yhteinen: ota mukaan jo suunnitteluun

Muut kannattaa ottaa mukaan jo kampanjan suunnitteluvaiheessa. Kun organisaatiot pääsevät vaikuttamaan kampanjan sisältöihin, ne myös innostuvat helpommin viemään sitä eteenpäin.

Koko kampanjaa ei toki kannata suunnitella 20 hengen konklaavilla, mutta suunnittelun tueksi organisaatioiden näkemyksiä voi kerätä esimerkiksi kyselyllä, yhteisessä työpajassa tai ihan vain kommentteja pyytämällä. Mikä teemassa puhuttelee juuri heidän yleisöään? Mitä he itse haluaisivat sanoa? Millaiset sisällöt toimisivat heidän kanavissaan? Pienikin mahdollisuus vaikuttaa voi muuttaa kampanjan ”teidän jutusta” ”meidän jutuksi”. Muista myös kertoa, miten organisaatioiden näkemykset ja panos näkyvät lopputuloksessa.

2. ”Mitä me tästä hyödytään?”

Jokainen kumppani haluaa tietää, mitä hyötyä kampanjaan osallistumisesta on juuri heille. Kerro se mahdollisimman konkreettisesti. Kampanja voi tarjota näkyvyyttä, mahdollisuuden nostaa alan yhteisiä asioita esiin ja valmista sisältöä omiin kanaviin ilman suurta työmäärää. Pelkkä hyvä asia ei välttämättä riitä syyksi lähteä mukaan, kun kalenteri on jo täynnä.

Jos kumppanit osallistuvat kampanjaan myös rahallisesti, on tärkeää kertoa selkeästi, mitä panostuksella saa ja miten kampanjan onnistumista mitataan.

3. Tarjoa vaihtoehtoja

Jokaisella organisaatiolla on omat tapansa tehdä viestintää ja markkinointia. Yksi luottaa kuviin, toinen videoihin, kolmas pitkiin asiantuntijateksteihin ja neljäs kevyempään, humoristiseen sisältöön. Yhden koon kampanja ei istu kenellekään täydellisesti.

Tarjoa siis useampi tapa osallistua, oli se sitten kuvapostaus, lyhyt video, tarina tai asiantuntijan kommentti. Kun jokainen voi valita itselleen sopivimman tavan, kynnys lähteä mukaan madaltuu.

4. Tee sisällöntuotannosta helppoa

Kaikkea ei tarvitse tehdä valmiiksi, mutta ketään ei kannata jättää tyhjän päälle. Kokoa yhteen kampanjan pääviestit, valmiita kuvapohjia, copytekstiaihioita ja konkreettisia sisältöideoita, joita jokainen voi muokata omaan tyyliinsä sopiviksi.

Kerro myös selkeästi, mitä osallistujilta toivotaan. Riittääkö yksi julkaisu omissa kanavissa? Onko tarkoitus jakaa yhteistä sisältöä vai voiko aihetta nostaa esiin omasta näkökulmasta? Entä milloin sisältöjä olisi tarkoitus julkaista?

5. Jätä tilaa omalle brändille

Monella yrityksellä on tarkat ohjeet siitä, millaisia sisältöjä omissa kanavissa julkaistaan. Esimerkiksi kuvissa saatetaan käyttää vain omaa henkilöstöä, ei malleja tai kuvapankkikuvia. Siksi valmis kampanjapostaus ei välttämättä sovi kaikkien kanaviin, vaikka halua osallistua olisi.

Kampanjan ei siis tarvitse näyttää jokaisen kanavassa samalta. Riittää, että siinä on jokin yhteinen elementti, joka sitoo sisällöt toisiinsa. Kaikki muu voi olla yrityksen omaa: omat ihmiset, oma sävy ja oma tapa kertoa.

Esimerkiksi Suomalaisen ruoan päivän kampanjassa jaoimme yrityksille kampanjan viestillä varustettuja kylttejä, joita ne saivat hyödyntää sisällöissään haluamallaan tavalla. Kyltti yhdisti julkaisut kampanjaan, mutta jokainen sisältö näytti silti tekijänsä näköiseltä.

+ Hehkuta tuloksia!

Kampanjan jälkeen kerro kumppaneille, mitä yhdessä saatiin aikaan. Kuinka monta ihmistä tavoitettiin, kuinka moni osallistui ja mitkä sisällöt toimivat parhaiten? Samalla tulee kiitettyä mukana olleita ja annettua hyvä syy lähteä mukaan seuraavallakin kerralla.

Parhaimmillaan yhteinen kampanja on enemmän kuin osiensa summa. Kun jokainen tuo mukaan oman näkökulmansa ja yleisönsä, yhteinen viesti saa ihan uudenlaista voimaa. Suunnitteletko koko alan yhteistä kampanjaa? Autamme mielellämme.

Kuva: Dorit Salutskij